تقسیم گزارش از نظر موضوع

از نظر «موضوع»، گزارش را می­توان سه گونه دانست:

1.   اطلاعی
2.  تحقیقی
3.   تحلیلی

در اینجا به بررسی این گزارش­ها می­پردازیم:

این گزارش بر مبنای وقایع و حقایق تهیه و تنظیم می­شود و در آن، گزارشگر اطلاعات لازم را اعمّ از پیشآمدها و ارقام و آمار در اختیار گیرنده­ی گزارش قرار می­دهد بی آنکه درباره­ی مطالب گزارش، توضیح بیشتری بدهد یا به تفسیر و تحلیل اطلاعات بپردازد؛ مانند: گزارش روزانه، ماهانه، سالانه و ...

گزارش­هایی است كه بر پایه­ی تحقیق، پژوهش و بررسی استوار باشد. این گزارش گاهی صرفاً پژوهشی است و در آن گزارشگر تنها به

ذکر تحقیقات و کشفیات تازه­ی خود می­پردازد و به گزارش خود کاملاً جنبه­ای علمی و فنی می­دهد و گاهی چگونگی بهره­برداری از کشف و تحقیق نیز مورد توجه قرار می­گیرد و راه­های استفاده از پژوهش و انطباق آن با محیط خارج هم در گزارش، بازتابی مناسب دارد.

کامل­ترین نوع گزارش است زیرا آمیخته­ای از گزارش اطلاعی و پژوهشی می­باشد. در این گزارش، اطلاعات موجود و تجربه­های اندوخته

از یک­سو و پژوهش­ها و آزمون­های جدید از سوی دیگر به کار گرفته می­شوند و گزارش با تجزیه و تحلیل و تفسیر مطالب همراه است. گزارشگران توانمند معمولاً در این نوع گزارش، به حل مشکلات و مسائل می­پردازند و آینده را پیش­بینی می­کنند و بر مبنای تحقیق و با روش­هایی كاملاً علمی و تخصُّصی، پیشنهادهایی را ارائه می­کنند.